Барои фахмидани вазъи почта аз пахши тугмаи Кабул кардан (Получить – ) истифода мебаранд. Агар дар сервер ба сурогаи корбар пайгоми нав ворид нашуда бошад, он гох дар ин хусус дар кисми поёнии равзана бо забони англисй огохномаи «Теге аге пайдо мешавад. Дар холати акс, яъне мавчуд будани пайгоми нав, равзаначаи боркунии почта кушода мешавад ва дар тарафи рости руйхати пайгомхои он мактубхои хануз нокушода бо хуруфи гафс нишон дода мешаванд. Барои кушодан ва хондани мактуб кифоя аст, ки номи онро пахш кунем.
Мактубхои воридгардида метавонанд муддати дуру дароз нигох дошта шаванд. Аз ин ру, система матубхои гуншударо аз руйи хосиятхои мушаххасашон дар майдонхои гуногуни равзана таснифбандй менамояд. Масалан, аз руйи Мавзуъ (Предмет – ), Номи фиристанда (Имя адресата ), Санаи ирсол (Дата отправки – ) ва Афзалиятнокй Барои ичрои таснифбандй бо тартиби зиёдшавй номи майдони заруриро бо тугмаи чапи муш пахш кардан лозим аст. Пахши такрории.номи майдон тартиби танзимро баръакс мегардонад.